Cách đánh số thứ tự tu dong trong excel

Bạn sẽ nên khắc số sản phẩm từ bỏ cho một tổ cột, mặt hàng ngẫu nhiên trên Excel nhằm luôn thể quan sát và theo dõi số liệu? Cùng tìm hiểu thêm nội dung bài viết sau để tìm hiểu ngay lập tức 4 biện pháp viết số thiết bị từ hoàn toàn tự động hóa trong Excel đơn giản, dễ dàng thao tác các bạn nhé!


Hướng dẫn tiếp sau đây được thực hiện trên laptop hệ quản lý và điều hành Windows, phiên phiên bản Excel 2016. quý khách hàng hoàn toàn có thể triển khai tựa như bên trên các phiên bạn dạng Excel 2007, 2010, 2013 cùng 2019.

You watching: Cách đánh số thứ tự tu dong trong excel


1Kéo loài chuột nhằm khắc số sản phẩm công nghệ tự

Cách này tiến hành cực kỳ gấp rút cùng đơn giản dễ dàng. Bạn tiến hành những làm việc sau:

Bước 1: Nhập vào 2 số đầu tiên liên tiếp vào 2 ô trước tiên trong mảng (thao chiều ngang hoặc chiều dọc) nhưng bạn muốn đánh số thiết bị tự tự động hóa.

ví dụ như, để viết số trang bị tự mang lại cột STT sinh hoạt bảng trên, các bạn nhập tiên phong hàng đầu vào ô A2, nhập số 2 vào ô A3.

Bước 2: Bạn lựa chọn 2 ô chứa 2 số vừa nhập (có nghĩa là A2 với A3), tiếp đến di con chuột mang đến hình tượng hình vệt cộng ở góc dưới, mặt buộc phải ô A3. quý khách hàng thừa nhận giữ lại lốt cộng này và kéo loài chuột cho đến khi kết thúc ô nên đánh số auto cơ mà bạn muốn.

Kết trái sẽ như sau: 

2Sử dụng công thức đơn giản

Bạn tiến hành theo các bước sau:

Cách 1: Nhập số trang bị từ cho ô thứ nhất trong hàng, cột mà bạn có nhu cầu điền số vật dụng tự auto. Ở ô tiếp thep, chúng ta nhập công thức:

="vị trí ô vừa điền" + x (với x là bước nhảy đầm - Có nghĩa là khoảng cách giữa 2 số trang bị tự liên tiếp) > Nhấn Enter.

lấy ví dụ, với số mở đầu là một, bạn có nhu cầu Excel điền số sản phẩm công nghệ tự theo phong cách 1, 2, 3,.... thì lựa chọn x là 1; theo kiểu 1, 3, 5,... thì chọn x là 2.

Cách 2: Di chuột mang đến biểu tượng hình vệt cùng ở góc cạnh dưới, bên nên ô bạn vừa nhập phương pháp > Nhấn duy trì vệt cùng này và kéo thả con chuột cho đến khi kết thúc ô đề nghị viết số auto mà bạn muốn.

Kết quả đang như sau:

3Sử dụng Aukhổng lồ fill

Bạn triển khai thao tác làm việc sau:

Bước 1: Nhập số máy từ bỏ mang đến ô trước tiên > Vào Thẻ trang chủ > Chọn Fill > Chọn Series.

(Với phiên bản Excel cũ rộng Excel năm nhâm thìn, bạn có thể vào Editing > Chọn Fill > Series).

Cửa sổ Series hiển thị nlỗi hình dưới.

- Mục "Series in" được cho phép các bạn chọn lựa tiến công máy từ theo chiếc hay cột. Chọn Rows nếu đặt số theo mặt hàng với lựa chọn Columns ví như viết số theo cột.

- Mục "Type" được cho phép bạn sàng lọc các loại đánh số. Excel hỗ trợ 4 một số loại tiến công số:

Linear: Đánh số theo phong cách tăng nhiều.Growth: Kiểu lũy tiến (Tăng theo quy hình thức như thế nào đó).Date: Kiểu tháng ngày (Nếu tiông xã Date thì Date Unit đã xuất hiện).AutoFill: Kiểu auto điền.

- Mục "Step value" (Bước nhảy): Chọn khoảng cách giữa nhị số thiết bị từ. Ví dụ, với số trước tiên là 1 trong, nếu đặt Step value là một trong những cùng thì số lắp thêm từ bỏ đã hiển thị là 1, 2, 3,... còn nếu để Step value là 2 thì số thiết bị trường đoản cú vẫn hiển thị là một, 3, 5,...

See more: Lỗi Không Chèn Được Cột Trong Excel, Sửa Lỗi Không Chèn Được Dòng Hoặc Cột Trong Excel

- Mục "Stop value" (Giá trị cuối): Giá trị cuối cùng bạn phải khắc số đồ vật từ auto. lấy ví dụ như, bảng chỉ việc đánh số đồ vật từ bỏ cho tới 10 thì đặt Stop value là 10.

Cách 2: Sau Khi chọn những thông số bên trên, các bạn thừa nhận OK. Kết quả sẽ nlỗi hình sau:

4Sử dụng hàm SUBTOTAL lồng với IF


Lưu ý:

Bạn hoàn toàn có thể dùng bí quyết này Lúc thực hiện chức năng Filter.Cách này chỉ vận dụng được lúc tiến công vật dụng trường đoản cú theo cột.

Trong đó:

Công thức hàm IF là =IF(logical_thử nghiệm, value_if_true, value_if_false), với:

logical_test: Điều kiện của hàm IF.value_if_true: Giá trị trả về ví như ĐK đúng.value_if_falseGiá trị trả về ví như ĐK sai. Tại trên đây chúng ta cần sử dụng hàm SUBTOTAL.

Trong hàm SUBTOTAL gồm các đối số:

funtion_num: Con số xác minh công dụng thực hiện, tự số 1 - 11 là bỏ qua mất những ô đã làm được thanh lọc ra, dẫu vậy vướng lại các hàng được ẩn thủ công; còn số tự 101 – 111 là làm lơ những ô ẩn - những ô đã có lọc ra và ẩn bằng tay. Lúc nhập hàm SUBTOTAL vào 1 ô hoặc bên trên tkhô cứng công thức, Excel vẫn đưa ra danh sách những con số này cho mình sàng lọc.ref1, ref2,...: Vùng cất số lắp thêm từ bỏ. Ref1 sẽ phải tất cả, trường đoản cú ref2 cho 254 là tùy chọn. 

Hướng dẫn phương pháp dùng:

Giả sử, các bạn có một bảng dữ liệu nhỏng hình dưới cùng với các chiếc trống và ko trống lộn lạo. Nhiệm vụ của doanh nghiệp là điền số máy từ ứng cùng với những thương hiệu vào danh sách này một bí quyết auto, trừ những ô trống. 

Để đặt số máy trường đoản cú tự động bằng phương pháp dùng hàm SUBTOTAL kết hợp hàm IF chúng ta làm theo thao tác làm việc sau:

Cách 1: Nhập cú pháp tại ô trước tiên bắt buộc điền số vật dụng trường đoản cú (ô A2):

=IF(B2="","",SUBTOTAL(3,$B$2:B2))

Giải thích hợp công thức:

Hàm chính đề nghị sử dụng đang là IF. Nếu nlỗi tất cả một ô rỗng thì bỏ qua mất không đếm. Nếu ô ko rỗng thì dùng SUBTOTAL nhằm khắc số đồ vật trường đoản cú.

Trong hàm SUBTOTAL tất cả những đối số cần điền là:

function_num là 3: Ứng với cách tính là COUNTA - đếm ô không trống.ref1 là $B$2:B2: Đếm ký trường đoản cú gây ra trong vòng $B$2:B2, trong số đó ô B2 được cố định bởi dấu"$" ngơi nghỉ trước thúc đẩy hàng với ô. Nếu xào luộc bí quyết xuống bên dưới, cực hiếm vẫn biến đổi theo kiểu: $B$2:B3, $B$2:B4, $B$2:B5,... với hàm vẫn đếm đúng, mang về hiệu quả như mong muốn.

Bước 2: Sau Khi nhập bí quyết, các bạn thừa nhận Enter rồi thường xuyên xào luộc phương pháp cho đến khi kết thúc bảng (như đã giải đáp ngơi nghỉ mục 2). Kết quả vẫn nlỗi sau:

Một bí quyết không giống là sử dụng hàm IF phối hợp COUNTA với cú pháp:

=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2))

Kết trái sau khoản thời gian đánh số máy trường đoản cú hoàn thành sẽ giống hệt như khi bạn nhập hàm IF kết phù hợp với SUBTOTAL.

Tuy nhiên, biện pháp này nên làm tiến hành khi chúng ta không có dự định thanh lọc dữ liệu để lấy qua một file/sheet khác, bởi sau khoản thời gian lọc hàm COUNTA đang không thay đổi số lắp thêm tự ban đầu được điền chứ không như SUBTOTAL.

Giả sử, trường đoản cú bảng tài liệu trên bạn có nhu cầu thanh lọc ra list những thành viên đội C. Bạn tiến thành bôi đen (chọn) bảng dữ liệu, vào thẻ Home > Sort and Filter > Filter.

(Với phiên phiên bản Excel cũ hơn Excel năm nhâm thìn, bạn có thể vào Editing > Chọn Sort và Filter > Filter).

Tại cột "Đội" các bạn bấm vào vào vết mũi thương hiệu nhỏ tuổi hình tam giác ngược được bọc viền vuông (nlỗi hình dưới), tiông chồng lựa chọn C (để thanh lọc team C) kế tiếp thừa nhận OK.

quý khách hàng hoàn toàn có thể coi hiệu quả đối chiếu sau đây nhằm hình dung phương pháp nhưng mà SUBTOTAL với COUNTA hoạt động:

Từ tác dụng ngơi nghỉ bảng trên có thể thấy:

SUBTOTAL tiến hành đánh lại số sản phẩm trường đoản cú khi chúng ta thanh lọc dữ liệu, dễ ợt mang lại việc copy qua một bảng khác nhằm lập danh sách theo dõi và quan sát cùng gửi tài liệu đi.

See more: Cách Mở Tài Khoản Số Đẹp Mb Bank Miễn Phí Hoàn Toàn Từ Ngân Hàng Quân Đội

COUNTA vẫn giữ nguyên số trang bị từ bỏ theo tùy chỉnh cấu hình ban sơ. Bạn sẽ buộc phải hàm này Khi ước ao không thay đổi số trang bị từ theo tùy chỉnh thiết lập ban đầu nhằm luôn thể tra cứu vãn với theo dõi và quan sát.

Tùy theo mục đích áp dụng các bạn lựa chọn hàm cân xứng mang đến tài liệu của mình nhé!


Trên đây là hướng dẫn cách viết số vật dụng tự tự động vào Excel đơn giản, dễ thực hiện. Hy vọng nội dung bài viết để giúp ích cho mình khi thao tác cùng với bảng tính nhé!


Chuyên mục: Blog