CÁCH LÀM SỔ CÁI TRÊN EXCEL

Làm vắt nào để rất có thể rước dữ liệu trường đoản cú Nhật ký kết bình thường lịch sự Sổ chiếc trên Excel? Đây hẳn là do dự của khách hàng Khi làm kế tân oán tổng đúng theo trên Excel. Trong bài viết này Học Excel Online đã gợi ý các bạn cách lập cách làm lấy dữ liệu trường đoản cú Nhật ký kết tầm thường lịch sự Sổ cái Excel chưa đến những hàm Excel cơ phiên bản nlỗi hàm IF, hàm OR. Tại cuối bài viết sẽ có được file nhằm các bạn cũng có thể thiết lập về giúp thấy rõ ràng rộng. Các bước thực hiện nlỗi sau:


1. Chuẩn bị mẫu Sổ cái

Sau khi vẫn thực hiện hoàn thành công việc thì họ sẽ có một mẫu mã Sổ chiếc như sau:

*

2. Ngulặng tắc mang tài liệu tự NKC sang trọng Sổ cái

Để đảm bảo an toàn tài liệu từ Nhật ký bình thường mang lịch sự Sổ cái là đúng mực thì họ sẽ bắt buộc tuân thủ 1 vài cơ chế nhỏng sau:

Các điều kiện về tài liệu cần tổ chức rõ ràng, đảm bảo đúng về loại tài liệu. Trong đó chú ý ô Số tài khoản (ô I1) là các loại tài liệu như thế nào (Text tốt Number). Loại dữ liệu này nên thống độc nhất tương đương cùng với nhiều loại dữ liệu trong cột Danh mục tài khoản (để tham chiếu thương hiệu tài khoản) và với các loại tài liệu vào cột TK Nợ, TK Có của Nhật ký phổ biến.Các cột dữ liệu vào Sổ chiếc phải tổ chức cụ thể, ko trộn ô trong vùng Sổ gây ra trong kỳ của Sổ cáiSố dòng của Sổ loại bắt buộc bởi với Số cái của Nhật ký kết tầm thường (giả dụ Nhật cam kết bình thường gồm 1000 dòng thì Sổ loại cũng đề xuất tất cả 1000 dòng) để bảo đảm an toàn lấy đủ văn bản. Dòng bắt đầu của Sổ dòng vẫn đem tương ứng theo chiếc bắt đầu trong sổ Nhật ký kết chung.Tài khoản đối ứng vào Sổ dòng phải theo ngulặng tắc: Nếu tài khoản Sổ cái nằm nghỉ ngơi cột TK Nợ vào sổ NKC thì tài khoản đối ứng đang là thông tin tài khoản trong cột TK Có trong sổ NKC bên trên cùng 1 chiếc.Số gây ra buộc phải ghi vào cột Nợ hoặc cột Có tương ứng theo thông tin tài khoản Sổ mẫu nằm nghỉ ngơi cột TK Nợ giỏi TK Có trong sổ NKC, ghi theo số tiền tương ứng vào cột Số tiền của Nhật cam kết phổ biến.

Bạn đang xem: Cách làm sổ cái trên excel

3. Xây dựng bí quyết trên Excel

Trong Sổ cái bọn chúng ta đặt công thức cho từng cột, ban đầu trường đoản cú chiếc 12 (tức thì sau chiếc Số phát sinh trong kỳ) nhỏng sau:

a. Xét với cột Tài khoản đối ứng trước, bởi vì cột này phức tạp nhất.


Dù đang tất cả ứng dụng, nhưng tài năng Excel vẫn rất là đặc biệt với kế tân oán, các bạn đang vững Excel chưa? Hãy nhằm tôi giúp cho bạn, đăng ký khoá học Excel:



Theo hình thức tài khoản đối ứng và điều kiện tài liệu của Sổ mẫu, yên cầu cùng với cột này là:

Nếu thông tin tài khoản Sổ chiếc (ô I1) trùng cùng với TK Nợ trong NKC và Ngày mon ghi sổ vào NKC ở trong khoảng Từ ngày… (ô I2) và Đến ngày… (ô I3) của Sổ mẫu thì lấy theo thông tin tài khoản mặt cột TK Có, ví như không hẳn thì xét ngôi trường phù hợp tiếp theo

=IF(AND(NKC!G8=$I$1,NKC!A8>=$I$2,NKC!A8Nếu thông tin tài khoản Sổ dòng (ô I1) trùng cùng với TK Có trong NKC với Ngày mon ghi sổ trong NKC nằm trong khoảng Từ ngày… (ô I2) và Đến ngày… (ô I3) của Sổ loại thì đem theo thông tin tài khoản mặt cột TK Nợ, còn nếu không thỏa mãn trường đúng theo này (cùng ngôi trường hòa hợp trước đó) thì trả về tác dụng rỗng

=IF(AND(NKC!H8=$I$1,NKC!A8>=$I$2,NKC!A8=$I$2,NKC!A8=$I$2,NKC!A8Cột G trong NKC là cột TK Nợ, cột H vào NKC là cột TK CóCột A vào NKC là cột Ngày ghi sổ

b. Xét với cột Số phát sinh Nợ với Số phát sinh Có

Dựa bên trên qui định của cột TK đối ứng ta có:

Nếu thông tin tài khoản Sổ loại (ô I1) trùng với TK Nợ vào NKC và Ngày mon ghi sổ vào NKC ở trong khoảng Từ ngày… (ô I2) và Đến ngày… (ô I3) của Sổ chiếc thì rước số chi phí vào cột Số tạo nên Nợ của Sổ loại, trường hợp chưa hẳn thì lấy cực hiếm = 0

F12=IF(AND(NKC!G8=$I$1,NKC!A8>=$I$2,NKC!A8Nếu tài khoản Sổ cái (ô I1) trùng cùng với TK Có trong NKC cùng Ngày tháng ghi sổ trong NKC ở trong tầm Từ ngày… (ô I2) và Đến ngày… (ô I3) của Sổ chiếc thì lấy số tiền vào cột Số tạo ra Có của Sổ mẫu, nếu không hẳn thì mang giá trị = 0

G12=IF(AND(NKC!H8=$I$1,NKC!A8>=$I$2,NKC!A8Cột I vào NKC là cột Số tiền

c. Các cột khác

Các cột này chỉ phụ thuộc vào vào việc tất cả gây ra vào cột Tài khoản đối ứng (cột E) hay là không.

Do đó chỉ việc cần sử dụng hàm IF nhằm biện luận: Nếu giá trị tương ứng nghỉ ngơi cột E là rỗng thì trả kết quả là trống rỗng, còn ko trống rỗng thì đem tương ứng theo cột đó vào sổ Nhật ký chung

A12=IF($E12=””,””,NKC!A8)

B12=IF($E12=””,””,NKC!B8)

C12=IF($E12=””,””,NKC!C8)

D12=IF($E12=””,””,NKC!D8)

Kết quả như sau:

*

Lưu ý: Tất cả các tmê mẩn chiếu cho tới các ô I1, I2, I3 vào Sổ cái hầu như yêu cầu cố định nhằm lúc xào luộc phương pháp xuống các chiếc tiếp theo sau phía dưới thì ko làm cho thay thay đổi tsi chiếu tới những vị trí này.

Áp dụng bí quyết tại chiếc 12 cho tất cả các mẫu còn lại trong Sổ chiếc (filldown công thức, phím tắt Ctrl + D, từ cái 12 tới toàn bộ những dòng tạo ra của Sổ cái)

4. Lọc dữ liệu phát sinh trong Sổ cái

Sau Lúc triển khai xong bước 3 thì chúng ta cũng có thể thấy dữ liệu xuất hiện trong Sổ chiếc chưa hẳn thời điểm nào cũng giáp nhau, mà phụ thuộc vào vào vị trí tạo ra trong sổ Nhật cam kết chung. Do đó nhằm hoàn toàn có thể loại trừ những cái trống (tài liệu không tương ứng với ĐK Sổ cái) thì bọn họ chế tạo ra thêm một cột phụ nhằm thanh lọc quăng quật những cái trống này, chỉ cất giữ các mẫu tất cả phát sinh.

Vị trí lọc hoàn toàn có thể bắt đầu tự cái tiêu đề cột (loại 9) trong đó:

Các địa chỉ luôn luôn luôn xuất hiện thêm bên trên Sổ mẫu như Số dư vào đầu kỳ, số tạo nên vào kỳ, cùng số gây ra, số dư cuối kỳ…) thì ko cần vận dụng bí quyết, đặt ngay lập tức vệt xác nhận luôn luôn hiển thị khi thanh lọc (ví dụ là ký tự x)Các mẫu tạo ra đã xét theo công thức: nếu như dữ liệu sống cột E là rỗng thì rước tác dụng rỗng, dữ liệu chưa phải rỗng (gồm phát sinh) thì đã hiển thị khi lọc, Có nghĩa là trả về cực hiếm x

Công thức tại ô H12 = IF(E12=””,””,”x”)

Áp dụng AutoFilter bên trên cột H, tính từ ô H9 cho tới cục bộ sổ dòng.

Xem thêm: Top 5 Phần Mềm Ghép Sub Vào Video Aegisub Làm Sub Phim, Tạo Phụ Đề Cho Video

Kết quả như sau

*

do vậy chúng ta sẽ hoàn toàn có thể dứt kết thúc công thức lấy dữ liệu tự Nhật ký chung lịch sự Sổ dòng rồi.

Tải về file gắn thêm kèm: http://bit.ly/2JgjzTh

Trong khi Học Excel Online xin reviews cho tới chúng ta khóa đào tạo và huấn luyện Trọn bộ khả năng nghiệp vụ kế toán thù tổng phù hợp online trên Excel. Kchất hóa học này để giúp các bạn bổ sung cập nhật và hoàn thành xong kiến thức kế toán thù tổng thích hợp, mặt khác xây dựng được trọn cỗ file Excel để triển khai kế tân oán tổng đúng theo từ là 1 file excel white. Chi ngày tiết xem tại:

table('setting')->where("{$db->web}")->select('code_footer'); if($oh->code_footer){ # nếu có code header tùy chỉnh $code_footer = htmlspecialchars_decode($oh->code_footer); $code_footer = str_replace('[home_link]', $home, $code_footer); $code_footer = str_replace('[home_name]', $h, $code_footer); $code_footer = str_replace('[link]', $link, $code_footer); $code_footer = str_replace('[title]', $head->tit, $code_footer); $code_footer = str_replace('[des]', $head->des, $code_footer); $code_footer = str_replace('[key]', $head->key, $code_footer); $code_footer = str_replace('[image]', $head->img, $code_footer); $code_footer = str_replace('[link]', $link, $code_footer); $code_footer = str_replace('[date_Y]', date('Y'), $code_footer); echo $code_footer; } ?>