Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2007

Yêu cầu tầm thường với cơ bản khi chúng ta sản xuất bảng biểu dữ liệu sẽ là bố trí câu chữ theo máy từ bỏ bảng chữ cái, đặc biệt quan trọng trường hợp bảng dữ liệu có cột Họ tên thì vấn đề xếp theo thứ trường đoản cú ABC là vấn đề quan trọng. Điều này không những tạo ra sự chuyên nghiệp Lúc thao tác bên trên Excel, nhưng mà còn hỗ trợ người xem dễ ợt theo dõi và quan sát tài liệu rộng.

You watching: Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2007

Sẽ bao gồm 2 ngôi trường thích hợp sắp xếp thương hiệu theo bảng vần âm chính là tách bóc cột Họ, Tên hoặc thông thường cột Họ cùng thương hiệu. Mặc mặc dù Lúc bóc tách cột vấn đề bố trí đã dễ ợt rộng, dẫu vậy giả dụ nhằm phổ biến cột người tiêu dùng vẫn rất có thể xếp lại trang bị trường đoản cú theo như đúng cách thức bình thường. Bài viết dưới đây sẽ lý giải bạn đọc bí quyết sắp xếp lại lắp thêm trường đoản cú thương hiệu vào Excel với 2 trường hòa hợp khác nhau.


1. Chia cột Họ cùng Tên ra riêng:

Trước hết bọn họ đang giải pháp xử lý bảng dữ liệu sẽ chia nhỏ ra cột Họ với Tên như hình tiếp sau đây.

Cách 1:

Tại cột Tên sứt Black rồi nhấp vào tab Data rồi chọn Sort AZ.


Bước 2:

Xuất hiện bảng Sort nhằm sửa đổi sản phẩm từ. Tại phần Column chọn Tên. Tiếp tục tại vị trí Order lựa chọn A khổng lồ Z rồi dấn OK để triển khai.

Cách 3:

Ngay nhanh chóng cột Họ và cột Tên sẽ được bố trí lại theo đúng bảng vần âm ABC. Tuy nhiên, cột STT vẫn bị hòn đảo lộn vì sắp xếp theo tài liệu Tên.


Để điền lại STT, người tiêu dùng phải điền nghỉ ngơi ô trước tiên là số 1, tiếp đến di loài chuột mang đến cạnh của ô trước tiên nhằm hiển thị vết cùng. Tiếp đến nhận với duy trì loài chuột rồi kéo xuống đông đảo ô còn lại. do đó tất cả những ô STT sẽ phần lớn chuyển thanh lịch thành 1.

Cách 4:

Cliông chồng vào hình tượng lốt cộng dưới rồi chọn Fill Series. Ngay mau chóng cột STT sẽ tiến hành thu xếp lại đúng theo sản phẩm công nghệ từ bỏ. Chúng ta hoàn toàn có thể sử dụng phương pháp này nhằm khắc số cột thứ từ bỏ tự động hóa vào Excel. quý khách phát âm tham khảo bài bác Cách đặt số máy từ bỏ cột tự động bên trên Excel.


2. Cột Họ với cột Tên bình thường 1 cột:

Các bước sắp xếp lại tên theo vần âm với trường phù hợp bình thường 1 cột phức tạp rộng so với câu hỏi tách riêng biệt 2 cột để thu xếp.

Bước 1:

Trước không còn người tiêu dùng bắt buộc thêm 1 cột Họ cùng Tên nữa bằng cách nhấn vào cột bên cạnh cột Họ và Tên rồi nhấn Insert.

See more: Đền Taj Mahal (Ấn Độ) - 10 Điều Bất Ngờ Về Đền Taj Mahal

Cách 2:

Xuất hiện nay ngay một cột trống bắt đầu. Hãy đổi tên cột vừa tạo nên thành cột Tên rồi xào nấu toàn cục cột Họ và Tên quý phái cột Tên.

Cách 3:

Bôi black cột Tên cùng nhấn tổng hợp phím Ctrl + H để mở hình ảnh Find & Replace. Tại phần Find what nhập * vệt cách với chọn Replace All. Nhấn Cthua trận để đóng đồ họa.


Xuất hiện tại thông báo thừa nhận OK để đồng ý.

Chúng ta sẽ sở hữu được được cột Tên nhỏng hình tiếp sau đây.

Bước 4:

quý khách hàng cũng thoa Black cột Tên rồi nhấp vào tab Data trên chọn Sort AZ để thu xếp lại.

Phần Sort by đang nhập là Tên với cũng bố trí thành A to Z. Nhấn OK để triển khai.

Ngay chớp nhoáng câu chữ trên cột Họ với Tên cũng được sắp xếp lại theo bảng chữ cái ABC. Cuối thuộc bạn chỉ việc xóa cột Tên là ngừng. Phần điền lại máy tự trong cột STT họ thực hiện nlỗi trên.


3. Tạo bộ lọc Excel để bố trí nhanh:

Để bố trí nhanh khô rộng, chúng ta chỉ cần thoa Black cột phải thu xếp, rồi lựa chọn vào biểu tượng mũi tên để xuất hiện thêm bảng sắp xếp thiết bị từ như hình sau đây. cũng có thể chọn sắp xếp theo máy từ tăng hoặc giảm.

See more: Cách Ẩn, Hiện Công Thức Trong Excel 2010, 2013 Và 2016, Hiện Và In Công Thức

bởi thế với cách làm cho bên trên người dùng sẽ rất có thể thu xếp cột Họ Tên theo bảng chữ cái ABC, cùng với 2 phương pháp bóc tách riêng biệt cột hoặc gộp chung cột. Như vậy sẽ giúp đỡ mang lại bảng dữ liệu Excel dễ dàng tìm kiếm kiếm báo cáo rộng.


*
Tin học Văn uống phòng
Làng Công nghệ Công nghệ Khoa học Điện thiết bị Cuộc sống
*
Video
Giới thiệu | Điều khoản | Bảo mật | Hướng dẫn | Ứng dụng | Liên hệ | Quảng cáo | Facebook | Youtube | DMCA

Chuyên mục: Blog