Cách sử dụng data validation trong excel

Là người làm việc cùng với bảng tính cùng tài liệu. Chắc hẳn bạn đã sở hữu đôi lần buộc phải nhập các bài bác dữ liệu với số đông đọc tin lặp lại những lần. Ví dụ nlỗi năm sinh, thị trấn đang sinh sống,… Với danh sách không nhiều thì không sao nhưng mà so với list từ bỏ 50 ô cần điền mọi báo cáo như vậy thì quả là đáng quan tiền ngại ngùng. 

Vậy, gồm bí quyết làm sao nhằm gom phần đa biết tin tuyệt lặp lại điều này thành một list. Và từng khi bạn bắt buộc điền chỉ cần chọn vào là xong? Câu vấn đáp trọn vẹn tất cả. Trong bài viết bây giờ, ehefs.org đang lý giải chúng ta sản xuất danh sách bằng biện pháp sử dụng Data Validation trong excel. 

Cách sử dụng Data Validation vào excel để sinh sản list. 

Đối cùng với câu hỏi chế tác list bằng cách thực hiện Data Validation vào excel, tất cả tất cả 4 bước cơ bạn dạng nlỗi sau: 

Bước 1: Nhập dữ liệu bạn cần ra một cột đơn nhất (so với dữ liệu giỏi tái diễn nhiều).

You watching: Cách sử dụng data validation trong excel

*

Bước 2: Bôi Đen cột hoặc sản phẩm bạn phải nhập dữ liệu đã tạo nghỉ ngơi bước 1. Vào mục Data => Chọn Data Validation => Chọn Data Validation. 

*

Bước 3: Xuất hiện vỏ hộp thoại Data Validation nhỏng hình họa. Để chế tạo ra một list bằng phương pháp sử dụng data validation vào excel , cùng với số đông dữ liệu hồi nãy sẽ lựa chọn. quý khách tùy chỉnh thiết lập theo sau:

Chọn settings vào 3 mục Settings, Input Message cùng Error Alert.Allow: tùy các loại dữ liệu bạn phải là gì mà lựa chọn một số loại tương xứng. Ở phía trên mình tạo ra danh sách đề nghị đã dấn chọn “LIST”.Chọn vết tích ở phần Ignore Blank (bỏ qua ô trống) với In-cell dropdown (dạng list thả xuống để chọn lựa dữ liệu) Source: Quý khách hàng nhấp vào ô vuông gồm hình table ko kể khoảng White của Soure.

See more: Nơi Bán Laptop Apple Macbook Air I5 13, Macbook Air (13

Sau kia bạn lựa chọn phần dữ liệu các bạn đã nhập lúc nãy. Chọn kết thúc, bạn bấm vào ô vuông ko kể khoảng chừng white nhằm trở về hộp thoại Data Validation. 

*

Một phương pháp khác nhằm nhập Source sẽ là so với gần như đọc tin tất cả tần suất lặp lại nhưng lại không vô số. Quý Khách hoàn toàn có thể nhập thủ công thủ công tại đoạn Source. Mỗi công bố cách nhau vày lốt (,).

See more: 30 Bộ Phim Cổ Trang Hoa Ngữ Hay Nhất 2021, Top 10 Những Bộ Phim Cổ Trang Hoa Ngữ Hay Nhất

*

Sau quá trình trên. quý khách hàng nhấn OK. Hiện giờ tại vị trí tài liệu bạn có nhu cầu nhập khi bạn click vào từng ô sẽ hiện ra một hình ô vuông có đựng tam giác ngược bên phía trong. Đối với bí quyết sử dụng data validation trong excel để giúp bạn có một list báo cáo ví dụ. Lúc nhập tài liệu cũng sẽ nhanh chóng cùng đúng chuẩn hơn là ngồi nhập thủ công bằng tay. 

Hi vọng với bài viết hướng dẫn bí quyết áp dụng data validation trong excel những các bạn sẽ áp dụng thành công vào quá trình của bản thân.


Chuyên mục: Blog