Cách trích lọc trong excel

GIỚI THIỆU

Nếu dữ liệu bạn muốn trích lọc yên cầu các điều kiện phức hợp ko triển khai được bởi trích thanh lọc tự động (Autofilter), bạn có thể sử dụng bản lĩnh trích lọc cải thiện nhằm tiến hành. Chức năng này phía bên trong vỏ hộp thoại Advanced Filter.

You watching: Cách trích lọc trong excel

Để msống vỏ hộp thoại Advanced Filter, lựa chọn Data > Advanced

Với biện pháp trích lọc nâng cao, chúng ta phải lập những tiêu chuẩn (điều kiện) vào một vùng tiêu chuẩn cá biệt ở bảng tính. Excel áp dụng vùng tiêu chuẩn này để làm mối cung cấp tài liệu ĐK trong làm việc trích lọc cải thiện.

DỮ LIỆU MẪU

Bảng sau đấy là dữ liệu chủng loại minc họa mang đến bài viết này

*

Có 2 giải pháp chế tạo ra vùng tiêu chuẩn: Sử dụng phnghiền đối chiếu với thực hiện hàm

Ví dụ: Lọc danh sách fan chào bán mà tên có đựng ký tự thứ hai là ‘u’.

Cách 1: Sử dụng phxay so sánh

Vùng tiêu chuẩn đến ví dụ bên trên được chế tạo ra như hình bên dưới (vùng E2:E3)

*

Thao tác triển khai trích lọc

Bước 1: Cliông chồng vào một ô trong vùng tài liệu nên trích lọc, vào ví dụ là vùng A6:C10

Cách 2: Chọn menu Data, vào team Sort và Filter, clichồng Advanced

Cách 3: Chọn 1 trong 2 sàng lọc sau để xem công dụng trích lọc

+ Filter the các mục, in-place: Kết quả trích lọc đã nằm ở vùng tài liệu cần trích thanh lọc, ẩn đi các mẫu không thỏa ĐK lọc.

See more: Cách Tìm Địa Chỉ Nhà Qua Số Điện Thoại Đang Ở Đâu, Cách Tìm Địa Chỉ Nhà Qua Số Điện Thoại

+ Copy to another location: Kết trái trích thanh lọc sẽ nằm tại 1 vùng chỉ định và hướng dẫn vào bảng tính, vùng đó được knhị báo trong khung Copy to (Nên knhì báo vùng này còn có số cột bởi cùng với vùng trích lọc, vào hình là vùng A13:C13)

*

Cách 4: Khung List range: Tự xuất hiện bởi vì đang làm việc bước 1. Khung Criteria range: Chính là vùng tiêu chuẩn đang tạo bao hàm cả tiêu đề, vào ví dụ là vùng E2:E3

Bước 5: Chọn OK. quý khách hàng vẫn nhận thấy kết quả trích lọc tại vùng đã chỉ định

*

Những điểm đặc biệt quan trọng của vùng tiêu chuẩn

+ Tiêu đề cột của vùng tiêu chuẩn chỉnh sẽ phải trùng cùng với title cột vào vùng phải trích lọc

+ Dùng rất nhiều phxay so sánh đơn giản dễ dàng (= ; > ; = ; ) bên trên kiểu dáng tài liệu chuỗi và giá trị.

+ Kết trái của các ô ĐK trong vùng tiêu chuẩn chỉnh luôn hiển thị là một trong những chuỗi hoặc một biểu thức so sánh.

+ Ô ĐK được nhập theo cấu trúc: =”= entry ”, với entry là chuỗi ký kết tự hoặc quý hiếm.

See more: Laptop Acer Vx5 591G - Laptop Acer Aspire Vx5

Cách 2: Sử dụng hàm

Vùng tiêu chuẩn chỉnh mang lại ví dụ trên được tạo thành như hình bên dưới (vùng F2:F3)

*

Thao tác triển khai trích lọc: Thực hiện nhỏng những thao tác làm việc Theo phong cách bên trên, ta có công dụng tương tự

*

Những điểm quan trọng của vùng tiêu chuẩn

+ Tiêu đề cột của vùng tiêu chuẩn chỉnh yêu cầu ko được trùng cùng với title cột nào trong vùng buộc phải trích lọc

+ Hàm được sử dụng trong những ô ĐK phải được áp dụng mang đến ô nghỉ ngơi chiếc tài liệu đầu tiên của vùng trích lọc

+ Kết trái của các ô điều vào vùng tiêu chuẩn luôn luôn bắt buộc là TRUE hoặc FALSE

CÁC ĐIỀU KIỆN KẾT HỢPhường KHÁC NHAU TRONG VÙNG TIÊU CHUẨN

1) Nhiều ĐK trong và một cột, ngẫu nhiên ĐK nào trong số điều kiện đúng

Ví dụ: Trích lọc danh sách các dòng thỏa: Người bán tên “Dung” hoặc tên “Đại”

Biểu thức logic: (Người buôn bán = “Dung” OR Người phân phối = “Đại”)

Vùng tiêu chuẩn chỉnh tạo thành trong Excel

*

Kết trái trích lọc

*

2) Nhiều ĐK trong không ít cột, tất cả các điều kiện rất nhiều đúng

Ví dụ: Trích lọc list các chiếc thỏa: loại thành phầm là Nông sản với Doanh thu to hơn 1000

Biểu thức logic: (Loại thành phầm = “Nông sản” AND Doanh thu > 1000)

Vùng tiêu chuẩn tạo thành trong Excel

*

Kết trái trích lọc

*

3) phần lớn điều kiện trong vô số cột, bất kỳ điều kiện làm sao trong những điều kiện đúng

Ví dụ: Trích thanh lọc list những cái thỏa: Loại sản phẩm là Nông sản hoặc Người phân phối là Bình

Biểu thức logic: (Loại thành phầm = “Nông sản” OR Người buôn bán = “Bình”)

Vùng tiêu chuẩn tạo ra trong Excel

*

Kết trái trích lọc

*

4) Nhiều tập ĐK vào và một cột

Ví dụ: Trích lọc danh sách các dòng thỏa: Doanh thu to hơn 6000 cơ mà bé dại hơn 6500, hoặc Doanh thu nhỏ dại rộng 500

Biểu thức logic: ( (Doanh thu >6000 AND Doanh thu

Vùng tiêu chuẩn chỉnh chế tạo ra vào Excel

*

Kết trái trích lọc

*

5) Nhiều tập ĐK, từng tập ở trong nhiều cột

Ví dụ: Trích thanh lọc danh sách những dòng thỏa: Người buôn bán tên Dung có Doanh thu lớn hơn 3000 hoặc Người bán tên Bình bao gồm Danh thu lớn hơn 1500

Biểu thức logic: ( (Người buôn bán = “Dung” AND Doanh thu >3000) OR (Người bán = “Bình” AND Doanh thu >1500) )

Vùng tiêu chuẩn chỉnh chế tác trong Excel

*

Kết quả trích lọc

*

Trích lọc nâng cấp góp cho người dùng linch hoạt rộng trong việc sử dụng các điều kiện nhằm lọc ra list các bạn dạng ghi theo ý muốn. Làm Việc cùng với vùng tiêu chuẩn chỉnh trong trích thanh lọc nâng cao các, người tiêu dùng đang có không ít kinh nghiệm hơn trong vấn đề thực hiện team hàm cơ sở dữ liệu của Excel.