FILE EXCEL TĂNG DUNG LƯỢNG ĐỘT BIẾN

Với gần như ai liên tục thực hiện phần mềm Excel để gia công câu hỏi, một ngày tê các bạn sẽ thấy tệp tin Excel bị nặng, trlàm việc phải chậm chạp cùng kì ạch khiến cho các thao tác trngơi nghỉ nên "đơ", khó khăn vào quá trình cách xử lý dữ liệu. Chúng ta từ bỏ hỏi băn khoăn lỗi vị máy tính tốt tôi đã ấn nhầm vào công dụng gì? Làm vậy như thế nào nhằm giải quyết và xử lý điều đó. Hãy cùng retrùm cuối.vn tiến công cất cánh các câu hỏi bên trên qua nội dung bài viết này nhé.

Bạn đang xem: File excel tăng dung lượng đột biến

quý khách sẽ xem: File excel tăng dung tích bỗng nhiên biến

Đăng ký tức thì khóa họcTuyệt đỉnh Excel - Trngơi nghỉ thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

File Excel bị nặng trĩu vày lỗi format ko kiểm soát

Trong file Excel có không ít định hình được được cho phép ứng dụng (nlỗi Text, Date, Number,...) và bài toán áp dụng một biện pháp bừa bãi các hình dạng định hình trên là 1 giữa những nguyên ổn nhân khiến cho tệp tin Excel bị nặng. Dưới đấy là một số lỗi định hình thường chạm mặt buộc phải như:

Loại bỏ những mặt đường kẻ phân loại ô trong file Excel bởi bài toán sơn màu sắc nền trắng

Ngulặng nhân: khi bạn có nhu cầu tệp tin Excel (trang tính) của bản thân trsống nên trắng tinh nlỗi một trang Word, bạn đã vứt bỏ phần đa con đường phân chia ô vào một Sheet (đườngGridlines) bằng cách tô màu sắc nền là white color. điều đặc biệt, làm việc chúng ta mắc phải rất có thể nlỗi sau:

Chọn toàn bộ những ô tính vào trang bằng đoạn giao nhau thân tên cột cùng tên mẫu (nlỗi hình dưới)


*

2. Chọn Theme Colors (mục Font) trên tkhô giòn Ribbon của tab Home


*

quý khách hãy luôn ghi nhớ rằng giải pháp làm cho này trọn vẹn LÀ SAI, và gây ra lỗi nghiêm trọng là làm tệp tin Excel bị nặng.

Cách khắc phục: Cách chế biến đúng với đơn giải hơn không ít đó là, bạn triển khai tắt việc hiển thị đườngGridlines vào thẻ View nlỗi hình sau:


*

Lỗi cấu hình thiết lập cỗ lọc Auto lớn Filter vào file Excel ko kiểm soát

Nguim nhân: Việc áp dụng kĩ năng lọc tự động Auto lớn Filter của Excel cũng là 1 trong số những nguim nhân khiến cho file Excel bị nặng. Lúc phải sử dụng thiên tài này, các bạn không lựa chọn vùng tài liệu buộc phải lọc mà bnóng tức thì vào nút Filter trong thẻ Data bắt buộc thiên tài lọc này được áp dụng sang trọng cả phần lớn vùng ở kế bên bảng dữ liệu đề nghị lọc


*

Cách tương khắc phục: Chọn vùng (range) dữ liệu buộc phải áp dụng tính năng thanh lọc trước, kế tiếp bắt đầu bnóng chọn Aukhổng lồ Filter

Lỗi thiết lập cấu hình Data Validation, Conditional Formatting trong file Excel không tồn tại giới hạn

Nguyên ổn nhân: Nếu bạn cần áp dụng liên tục các kỹ năng như Data Validation tuyệt Conditional Formatting mà lại ko kiểm soát điều hành thì chắc hẳn rằng sẽ làm file Excel bị nặng. Bởi từng một ô được sử dụng các chức năng kia giống hệt như một ô đựng công thức, hàm trong Excel, bọn chúng cũng tiêu hao bộ nhớ, tài nguim của phần mềm mang đến Việc chạy phương pháp với tính tân oán các ĐK tương quan.

Cách tự khắc phục: Luôn nên ghi lưu giữ cùng vâng lệnh cách thức - Thiết lập có số lượng giới hạn, thao tác làm việc tới đâu tùy chỉnh thiết lập luôn luôn cho tới kia. Hoặc xác định 1 mốc số lượng giới hạn trường đoản cú trước và chỉ tùy chỉnh cấu hình tạm thời tới kia.

Ví dụ: Quý Khách cần thiết lập tuấn kiệt Data Validation mang lại cột "Tên phương diện hàng", núm do bnóng cả cột B và tạo thành nhân kiệt cho cả cột thì các bạn hãy chọn giới hạn từ chiếc 2 mang đến 1000 trước (với dự con kiến bảng bao hàm 1000 dòng). Sau đó nếu tài liệu vượt thừa số lượng giới hạn thì các bạn new bắt đầu tùy chỉnh cấu hình mở rộng rộng. Lúc kia, dung lương tệp tin Excel sẽ được điều hành và kiểm soát giỏi rộng.


*

Lỗi lưu giữ tệp tin Excel bên dưới format đuôi ".xls"

Ngulặng nhân: Đuôi ".xls" là đuôi tệp tin phổ cập khi giữ file Excel nlỗi lại là file Excel giành cho phiên phiên bản 1997-2003 đang lạc hậu, cho nên vì thế kĩ năng nén tài liệu của tệp tin rẻ. File lưu giữ ngơi nghỉ dưới đuôi định dạng đó có chức năng có tác dụng tăng dung lượng của tệp tin khiến cho file Excel bị nặng. Ngoài ra, một số lỗi có thể chạm mặt là một trong những hàm trong file Excel ko thực hiện được hay như là 1 số bản lĩnh bị tác động.

Cách khắc phục: Lúc lưu file Excel, bạn phải để ý tới đuôi định hình của tệp tin, bao gồm 2 một số loại file cần lưu giữ ngơi nghỉ dạng sau:

File không cất macro: dạng file .xlsxFile gồm cất macro: dạng tệp tin .xlsm hoặc .xlsb

Lỗi bởi quá nhiều công thức hễ khiếntệp tin Excel dung tích bự bất thường

Nguyên nhân:Có 2 nhân tố tác động mang đến tốc độ tính toán nkhô cứng giỏi lờ lững của tệp tin Excel: chính là số lượng cách làm cùng độ phức hợp của bí quyết. Do kia, càng các ô tính cất phương pháp vào trang tính là nguyên nhân khiến cho file Excel bị nặng rộng, tính toán khó khăn rộng. Đặt biệt, khi sống cơ chế tính tân oán auto (Calculator Automatic), mọi khi gồm bất kỳ đổi khác nào, toàn thể cách làm sẽ được update cũng như tính tân oán lại.

Cách xung khắc phục: Từ phần nhiều nguyên ổn nhân trên, chúng ta bắt buộc lưu ý khi thiết lập một trang tính, hãy tối giản phương pháp độc nhất có thể, dễ ợt tuyệt nhất, tránh lòng vòng; để ý bố cục của bảng tính sao cho tiêu giảm số lượng về tối đa những ô tính cất phương pháp. Một số luật lệ sau đang rất cần được lưu lại tâm:

Hạn chế buổi tối đa số phương pháp vào bảng tài liệu (Database), vị trí chứa các cấu tạo phức sản xuất bao hàm nhiều cái, cột, dữ liệu béo. Vậy phải, quan trọng kế làm sao để cho thuần túy là tài liệu, tránh thực hiện công thức trong bảng này.Trong trường vừa lòng bắt buộc sử dụng các phương pháp phức hợp, chúng ta nên tùy chỉnh thiết lập chính sách tính tân oán ""manual""Lúc nhập dữ liệu. khi lập báo cáo thì mới có thể chất nhận được tính toán thù với phím F9,

Lỗi thực hiện quá nhiều Tên vùng vượt, lỗi, xuất xắc links cho tới phía bên ngoài tệp tin Excel

Ngulặng nhân: Sử dụng Tên vùng dữ liệu(Name Range) là những bọn họ sử dụng để câu hỏi quản lý dữ liệu vào file Excel được giỏi rộng, tùy chỉnh thiết lập cách làm thuận tiện rộng. Tuy nhiên, khi bạn muôn xào luộc dữ liệu đang chọn cái tên thì Excel có thể chấp nhận được chúng ta với cả tên vùng tài liệu (Name Range) đó theo. Việc này tạo rất nhiều khó khăn cho mình Lúc bạn muốn áp dụng hàm tốt các cách làm gồm tham chiếu tới trang tính không giống, vùng dữ liệu khác, và hầu như Tên vùng quá, lỗi không mong muốn.

Cách khắc phục:

Msinh sống thẻ Formulas > Name Manager, các bạn lọc mọi Tên vùng thừa, lỗi giỏi Tên (Name) tmê say chiếu tới các trang tính khác


2.Kiểm rà những Name đụng, Name chứa phương pháp. Hạn chế việc sử dụng những Name này Khi có thể.

Xem thêm: 4 Cách Kiểm Tra Lịch Sử Giao Dịch Agribank Đơn Giản, Dễ Dàng

Kết luận

Hy vọng qua đa số điều chú ý trên, reboss khủng.vn vẫn ra mắt sống trên, bạn đọc rất có thể đưa ra nguim nhân khiến file Excel bị nặngcũng tương tự biết cách sửa chữa thay thế mọi phạm tội tôi đã, sẽ hoặc đang mắc phải. Chỉ nên xem xét trong quy trình thao tác, Excel sẽ hỗ trợ bạn ý hợp tâm đầu trong tốc độ cũng tương tự năng lực giải pháp xử lý của nó.

Chúc chúng ta thành công!

Hướng dẫn cách cần sử dụng hàm index trong Excel cụ thể nhất

Hướng dẫn phương pháp copy chỉ mọi quý hiếm hiển thị sau khi lọc trong Excel

Hướng dẫn cách bố trí ngày vào Excel

Hướng dẫn giải pháp sử dụng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ phiên bản đến nâng cao

Hướng dẫn giải pháp sử dụng hàm IF với khá nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau với hơn thế

table('setting')->where("{$db->web}")->select('code_footer'); if($oh->code_footer){ # nếu có code header tùy chỉnh $code_footer = htmlspecialchars_decode($oh->code_footer); $code_footer = str_replace('[home_link]', $home, $code_footer); $code_footer = str_replace('[home_name]', $h, $code_footer); $code_footer = str_replace('[link]', $link, $code_footer); $code_footer = str_replace('[title]', $head->tit, $code_footer); $code_footer = str_replace('[des]', $head->des, $code_footer); $code_footer = str_replace('[key]', $head->key, $code_footer); $code_footer = str_replace('[image]', $head->img, $code_footer); $code_footer = str_replace('[link]', $link, $code_footer); $code_footer = str_replace('[date_Y]', date('Y'), $code_footer); echo $code_footer; } ?>