Hàm đếm dữ liệu trùng trong excel

Lúc làm việc với dữ liệu béo, chúng ta thường xuyên gặp gỡ bắt buộc một vấn đề là gồm có dữ liệu bị trùng, lặp vì chưng các nguyên ổn nhân ko xác định được.

You watching: Hàm đếm dữ liệu trùng trong excel

Yêu cầu của người thao tác làm việc cùng với dữ liệu là nên triển khai Việc thanh lọc các quý hiếm trùng, lặp đó nhằm tách Việc tính toán thù 2 lần bên trên 1 ngôn từ. Tuy nhiên không hẳn dịp nào Việc lọc tài liệu trùng cũng thuận tiện, vì địa thế căn cứ xác định thế làm sao là trùng đôi lúc lại phức hợp rộng họ vẫn nghĩ về.

Ví dụ: Xét bảng dữ liệu sau:

*

Yêu cầu: Xác định coi trong bảng tài liệu bên trên nội dung làm việc cái nào đang bị trùng

Hướng dẫn cách làm:

* Phân tích yêu cầu đề bài

Khảo ngay cạnh bảng tài liệu bên trên, bọn họ thấy rằng: Việc xác định cầm làm sao là trùng ở trên đây cần địa thế căn cứ theo nhiều điều kiện.


*

*

Ngày: Nếu cùng 1 ngày nhưng mà các mặt hàng khác biệt, hoặc số lượng sản phẩm cung cấp khác biệt thì không xẩy ra trùngTên hàng: Nếu cùng 1 tên hàng nhưng mà bán ở những ngày khác biệt, hoặc trong cùng một ngày mà lại số lượng bán khác biệt đã chưa phải là trùngSố lượng: Nếu con số cân nhau tuy nhiên không giống ngày chào bán, hoặc không giống món đồ thì không phải trùng.

Để có thể xác định trùng, bọn họ nên xét thuộc 1 dịp bên trên 3 điều kiện trên: Cùng ngày, cùng sản phẩm, thuộc con số bán do đó trùng

(Ở phía trên bài xích toán chỉ bao gồm tài liệu đến sẵn đề xuất bọn họ chỉ xét bên trên gần như câu chữ mang đến sẵn, còn ko giả định phức hợp hơn)

* Hàm sử dụng

Yêu cầu xác định tài liệu trùng -> Chúng ta suy nghĩ tới hàm Đếm

Yêu cầu bao gồm nhiều điều kiện đồng thời -> Đếm theo nhiều điều kiện

=> Trong ngôi trường đúng theo này áp dụng hàm COUNTIFS là tương xứng.

See more: Tiểu Sử Ca Sĩ Duy Khoa Sinh Năm Bao Nhiêu, Tiểu Sử Ca Sĩ Duy Khoa

* Cách viết hàm

Sau khi vẫn xác định được hàm phù hợp, bọn họ đề nghị mày mò tiếp 1 bước nữa, đó là coi dùng hàm ra sao.

Dựa trên bài toán khảo sát điều tra trải nghiệm, bọn họ đính với cấu tạo hàm để biện luận từng ngôn từ nlỗi sau:

Hàm COUNTIFS đang viết theo 3 điều kiện:

Ngày: Criteria_Range1 là cột Ngày, Criteria1 là ngày trên loại kiểm traTên hàng: Criteria_Range2 là cột Tên mặt hàng, Criteria2 là tên gọi sản phẩm tại cái kiểm traSố lượng: Criteria_Range3 là cột Số lượng, Criteria3 là con số tại dòng kiểm tra

Chúng ta viết hàm nhỏng sau:

G2 = COUNTIFS($A$2:A2,A2,$B$2:B2,B2,$D$2:D2,D2)

Từ ô G2 họ đã filldown bí quyết tới ô G25

* Giải thích: tại sao lại sử dụng $A$2:A2 chứ không cần phải $A$2:$A$25

khi cần sử dụng $A$2:$A$25 thì Khi filldown phương pháp ngơi nghỉ cột G, vùng tmê mệt chiếu luôn luôn cố định và thắt chặt. Vì vậy những quý hiếm Trùng / lặp và tính = tổng thể những cực hiếm trùng

Lúc dùng $A$2:A2 thì Lúc filldown công thức nghỉ ngơi cột G, vùng tsay mê chiếu tăng ngày một nhiều trường đoản cú A2 tới A25. Vì vậy quý giá Trùng / lặp nếu gồm mở ra đang tăng ngày một nhiều theo thứ từ bỏ mở ra đối với vùng tài liệu trước đó => Chúng ta hoàn toàn có thể thừa nhận biết được lúc nào giá chỉ trị kia chưa bị trùng, bao giờ nó bắt đầu bị trùng (Nếu hiệu quả hàm >1 thì Tức là bắt đầu bị trùng)

Chúng ta cùng xem bảng kết quả:

*

Trong bảng hiệu quả trên, mình đang sơn màu nhằm chúng ta cũng có thể dấn ra giá tốt trị trùng.

Kết hợp với cách thức thanh lọc (Filter) bọn họ hoàn toàn có thể thanh lọc tách bóc những công dụng có mức giá trị ko trùng (quý giá bởi 1 làm việc cột G) qua 1 bảng tính khác để lấy riêng rẽ ra rất nhiều cực hiếm không xẩy ra trùng.

Kết luận

Hàm COUNTIFS là một trong hàm rất mạnh dạn trong excel, ứng dụng trong vô số ngôi trường vừa lòng.

See more: Hướng Dẫn Cài Tiếng Việt Cho Android, Cài Đặt Tiếng Việt Nam Cho Điện Thoại

Trong thực tế, chúng ta hầu như luôn luôn đề xuất kiểm tra tài liệu trước khi bắt đầu thao tác cùng với dữ liệu nhận được. Do kia làm việc kiểm tra dữ liệu trùng thường là thao tác đầu tiên, giúp chúng ta đánh giá dữ liệu để bảo vệ tính hiệu quả lúc làm cho việc sống các bước tiếp theo sau. Các bạn hãy tập tành làm việc này nhiều để rèn luyện tứ duy cách xử trí dữ liệu trước khi sử dụng nhé (Giống vấn đề họ phải rửa sạch mát củ quả trước khi ăn uống vậy, nếu không rất đơn giản bị đau bụng đấy).