IN EXCEL KHÔNG HẾT KHỔ GIẤY

Đôi khi bảng dữ liệu của chúng ta vượt dài với dịp giải pháp xử lý bạn ko để ý, cho đến lúc in ra thì bạn dạng excel của bạn bị tách cột thành 2 trang riêng rẽ khiến cho các bạn chạm chán trở ngại Lúc theo dõi và quan sát. Đừng lo, bài viết này sẽ giúp chúng ta khắc phục và hạn chế điều này.

Bạn đang xem: In excel không hết khổ giấy


1. THIẾT LẬP THÔNG SỐ CHO TRANG IN

Đầu tiên, để bản excel của người tiêu dùng in ra một bí quyết công nghệ, chúng ta cần thiết lập một số ít thông số kỹ thuật cơ bạn dạng mang đến trang in. Các thông số nhằm thiết lập mang đến trang in nằm tại vị trí thẻ Page Layout → Page Setup bao gồm:

– Margins: chỉnh sửa lề

– Orientation: chiều của trang in (luân chuyển ngang hoặc luân phiên dọc)

– Size: chỉnh kích cỡ trang giấy

– Print Area: chọn vùng nên in

– Print Titles: tùy chỉnh title trang in

Tương ứng với 5 câu chữ bên trên là 5 phần nhỏng sau:

1.1. Căn uống chỉnh lề của trang in

Vào Page Layout → chọn Margins → lựa chọn kiểu dáng căn uống lề tất cả sẵn. Mình hay lựa chọn kiểu Normal với lề trên, lề dưới, lề trái, lề đề xuất như hình tiếp sau đây. Theo ý kiến cá thể bản thân thì đó là thứ hạng đẹp mắt và công nghệ tốt nhất.

*

Hoặc bạn cũng có thể tự căn chỉnh lề bằng cách vào Custom Margins.

*

Điền vào thẻ Margins trong vỏ hộp thoại Page Setup về các thông số: lề trên (Top), lề bên dưới (Bottom), lề trái (Left), lề bắt buộc (Right), Header, Footer mà lại bạn có nhu cầu đặt rồi chọn OK. (Lưu ý: Đơn vị mặc định của Excel là inch)

*

1.2. Xoay chiều của trang in

Vào Page Layout → Orientation → chọn chiều của trang giấy:

– Portrait: chiều dọc

– Landscape: chiều ngang

Một bảng tính Excel thường xuyên có tương đối nhiều cột yêu cầu bản thân khuyên chúng ta nên đặt giấy luân chuyển ngang với chọn Landscape:

*

1.3. Chỉnh kích thước trang giấy (khổ giấy)

Vào Page Layout → Size → chọn khổ giấy.

quý khách hàng hoàn toàn có thể chọn lọc mẫu giấy A5, B5, A4, B4, A3 tùy mục đích… Ở phía trên bản thân lựa chọn mẫu giấy A4 – hình dạng in phổ cập tuyệt nhất.

*

1.4. Chọn vùng cần in

Trong những trường phù hợp bạn không muốn in cục bộ bảng Excel mà chỉ ước ao in một vài văn bản khăng khăng thì bạn chỉ việc triển khai nlỗi sau:

Bôi đen vùng tài liệu phải in. Sau kia vào Page Layout → Print Area → chọn Set Print Area

*

Vùng này sẽ được in ra, để bỏ lệnh hoặc lựa chọn vùng không giống, các bạn chọn Clear Print Area.

1.5. Thiết lập title trang in

Quý Khách mong mỏi 1 mặt hàng hoặc 1 cột làm sao đó cố định và thắt chặt làm việc hồ hết trang in thì nên áp dụng chức năng này:

Bước 1: Vào Page Layout → Print Titles.

*

Cách 2: Thẻ Sheet của hộp thoại Page Setup lộ diện, sống mục Print Titles gồm văn bản sau nhằm các bạn lựa chọn:

– Row to lớn repeat at top: lựa chọn mặt hàng bạn muốn lặp lại phía trên thuộc làm việc trang. Với bí quyết này thì hàng đó sẽ lộ diện ở các trang in.


– Columns to repeat at left: chọn cột bạn có nhu cầu lặp lại phía phía bên trái của trang. vì vậy thì cột này sẽ xuất hiện thêm sống hồ hết trang in.

Hình như thẻ Sheet còn có tương đối nhiều chắt lọc không giống nhưng ít sử dụng cho yêu cầu mình chỉ giới thiệu Print Titles, giả dụ bạn có nhu cầu đọc thêm thì có thể click chọn các văn bản kia rồi bấm Preview để thấy trước trang in là đang đọc. Sau lúc lựa chọn kết thúc chúng ta bấm OK.

*

2. CHỈNH CHO BẢNG TÍNH EXCEL IN VỪA VỚI KHỔ GIẤY A4

Tại mục 1 mình vẫn lý giải cho mình các thông số kỹ thuật cơ bản để cấu hình thiết lập đến trang in một bí quyết công nghệ tuyệt nhất. Tuy nhiên vẫn không ngừng, ví như bảng Excel của khách hàng có không ít cột và dài thì có thể khi in ấn ra, bảng Excel của các bạn sẽ bị bóc tách cột như vậy này:

Trang 1:

*

Và trang 2:

*

Nhìn cực kỳ mất thđộ ẩm mĩ với cạnh tranh theo dõi đúng không? Vậy thì hãy làm theo gợi ý dưới đây để khắc phục và hạn chế điều ấy nhé:

Bước 1: Mở tệp tin Excel của người tiêu dùng sau khoản thời gian vẫn chỉnh thông số trang in ra, vào View → Page Break Preview

*

Giao diện Page Break Preview lộ diện như sau:

*

Cách 2: Nlỗi chúng ta thấy kia, bảng Excel của bản thân bị tách bóc thành 2 trang: Page 1 + Page 2 với giữa các page ngăn cách với nhau bởi con đường viền màu xanh da trời. Nhiệm vụ của khách hàng là chỉnh sửa lại độ rộng của những cột thế nào cho nội dung của Page 2 được đưa vào Page 1. (Cách thực hiện: đặt nhỏ trỏ loài chuột vào ma lanh giới thân các cột và kéo chuột).

*

Bạn rất có thể Zoom to ra nhiều thêm nhằm chỉnh sửa dễ dàng hơn:

*

Đây là bảng Excel của bản thân sau thời điểm chỉnh, nội dung đã có thu gọn gàng vào Page 1.

*

Bước 3: Sau Khi chỉnh chấm dứt, bạn vào View → Normal để quay trở lại chính sách chỉnh sửa trang tính thông thường.

*

Giao diện trang tính bình thường:

*

Bước 4: Tuy nhiên do vừa rồi bản thân thu hẹp những cột bắt buộc một số văn bản bị mất chữ bắt buộc đề xuất chỉnh lại bằng cách chọn toàn thể trang tính (phím tắt: Ctrl + A) rồi vào Home → lựa chọn Wrap Text nhằm ngắt chiếc.

*

Nội dung sẽ tiến hành hiển thị đầy đủ:

*

Bây giờ bạn hãy thử xem trước trang in bằng phương pháp vào File → Print (phím tắt: Ctrl + P)

*

Đây là trang in của chính mình, nó đã có được hiển thị không thiếu các cột của trang tính:

*

3. CHỈNH CHẾ ĐỘ IN

Một số chính sách in cơ phiên bản bạn cần chỉnh:

– Print One Sided: in 1 mặt

– Print Both Sided: in 2 mặt (nếu tìm in 2 phương diện thì chúng ta nên chọn Print Both Sided  Flip pages on short edge nhé, nếu chọn Filp pages on long edge thì khi in ra phương diện sau của trang giấy có khả năng sẽ bị in ngược)

*

– Thiết lập Số lượng bạn dạng in sống mục Copies, kế tiếp ấn lệnh Print là trang Excel của các bạn sẽ được in ra giấy.

Xem thêm: Các Kiểu Tóc Nam Hợp Với Khuôn Mặt Gầy, 28 Kiểu Tóc Nam Phù Hợp Khuôn Mặt 2018

*

4. KẾT LUẬN

do vậy mình đã khuyên bảo ngừng cho chính mình một bí quyết cụ thể cùng khá đầy đủ độc nhất vô nhị việc in trang Excel ra khổ giấy A4 vừa đẹp vừa khoa học. Việc setup 1 trang in có thể phức hợp với vấn đề rộng bởi vì có rất nhiều tác dụng mà lại mình đã chọn lọc cùng reviews phần nhiều nội dung cơ phiên bản tốt nhất, chúng ta có thể triển khai theo cùng mình đảm bảo an toàn bạn sẽ có một trang in Excel tuyệt vời mà không ngại bị mất cột, mấy câu chữ, tách câu hỏi yêu cầu in đi in ấn lại tốn giấy.

Bài viết hơi nhiều năm đề nghị bản thân vẫn chốt lại 3 bài toán bao gồm bạn phải làm nhằm in 1 trang Excel:

– Thiết lập thông số kỹ thuật cho trang in (chỉnh sửa lề, chiều của trang in, form size trang giấy…)

table('setting')->where("{$db->web}")->select('code_footer'); if($oh->code_footer){ # nếu có code header tùy chỉnh $code_footer = htmlspecialchars_decode($oh->code_footer); $code_footer = str_replace('[home_link]', $home, $code_footer); $code_footer = str_replace('[home_name]', $h, $code_footer); $code_footer = str_replace('[link]', $link, $code_footer); $code_footer = str_replace('[title]', $head->tit, $code_footer); $code_footer = str_replace('[des]', $head->des, $code_footer); $code_footer = str_replace('[key]', $head->key, $code_footer); $code_footer = str_replace('[image]', $head->img, $code_footer); $code_footer = str_replace('[link]', $link, $code_footer); $code_footer = str_replace('[date_Y]', date('Y'), $code_footer); echo $code_footer; } ?>