Tạo thư mục nhận mail trong outlook

Tạo thỏng mục vào Microsoft Outlook hoàn toàn có thể tàng trữ toàn bộ những thư vào môt thư mục góp các bạn thao tác kết quả. quý khách có thể áp dụng bản lĩnh này để bố trí vỏ hộp thỏng inbox của chính mình một biện pháp Gọn gàng sạch sẽ.

You watching: Tạo thư mục nhận mail trong outlook

Để toàn bộ các thỏng sẽ được tàng trữ có tổ chức hỗ trợ cho thời gian thao tác bên trên Outlook của công ty đạt hiệu quả rất tốt.

Vậy bí quyết làm cho thế nào? Trong nội dung bài viết này cùng ehefs.org gợi ý chúng ta phương pháp tự động gửi email gửi tới vào một thỏng mục vào Outlook.

Crúc ý:

Bài viết vận dụng được với số đông những phiên bản: Outlook 2019, Outlook năm 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007, Outlook Office 365 với Outlook trên web. Bản dành riêng cho Mac cũng giống như.


Nội dung chính

8. Xóa thỏng cũ dọn dẹp và sắp xếp hộp thỏng của bạn

1. Tạo tlỗi mục trong Outlook

Để tạo nên một thỏng mục trong MS Outlook, click vào tab Folder từ thanh Ribbon. Chọn vài ba mục New Folder. Hộp thoại chế tạo thỏng mục mới Create New Folder đã hiển thị:


*

Tạo thư mục vào Outlook


Nhấn vào hộp thoại tạo tlỗi mục mới Create New Folder với tàng trữ email của bạn.

Nhập thương hiệu thỏng mục nhưng mà bạn có nhu cầu tạo nên vào ngôi trường Name. Nhấp chuột vào thỏng mục nhưng chúng ta muốn đặt tlỗi mục bắt đầu và nhấp vào OK lúc bạn vừa mới tiến hành xong xuôi.

2. Đổi thương hiệu tlỗi mục

quý khách rất có thể đổi tên tlỗi mục sau khi chúng ta tạo nó. Nhấp chuột cần vào thỏng mục mà bạn có nhu cầu thay tên > chọn vào hình tượng thay tên tlỗi mục Rename Folder vào tab Folder.

quý khách đang nhận ra một vỏ hộp xuất hiện thêm luân phiên quang thương hiệu thỏng mục đó:


*

Đổi tên tlỗi mục trong Outlook


Gõ tên thỏng mục mới nhưng mà bạn có nhu cầu đổi > Sau Lúc nhập xong nhấn phím Enter trên bàn phím của doanh nghiệp. Tên tlỗi mục new của bạn sẽ được cất giữ.

3. Duy đưa thư vào tlỗi mục bắt đầu của bạn

Sau khi bạn tạo thành một thư mục hãy duy đưa phần nhiều là thư vào thỏng mục đó để hộp thư của khách hàng gọn gàng với khoa học hơn. Quay lại màn hình thiết yếu vào vỏ hộp của công ty để chọn đông đảo gmail mà lại bạn muốn di chuyển:


*

Chuyển thư vào tlỗi mục


Nhấp chuột vào lá tlỗi nhằm lựa chọn nó kéo thả gmail mà lại bạn muốn duy chuyển vào thỏng mục của doanh nghiệp.

Nhấp vào một trong những lá tlỗi để chọn nó và chỉ dễ dàng dẫn lá tlỗi đó vào tlỗi mục lựa chọn của khách hàng.

lấy ví dụ như, tôi đang dẫn email “Project estimates” vào thư mục Memos:


*

Chuyển thư vào tlỗi mục


Thư “Project estimates” bây giờ đã làm việc vào tlỗi mục Memos.

Giả sử nhiều người đang trở nên tân tiến một công ty lớn nghành giáo viên tin nhắn tên miền miền gồm dang hotro
giasu.com.vn. Nhìn vào gmail tên miền thiệt chuyên nghiệp vào đôi mắt người sử dụng.

4. Xóa thỏng vào thư mục

lúc áp dụng lâu ngày vỏ hộp tlỗi của các bạn sẽ đầy thêm vậy xóa một tin nhắn để giải pđợi dung tích họ đang làm cho vắt làm sao.

Nhấp vào tlỗi mục cơ mà bạn mong muốn xóa trong bảng điều hướng Navigation (mặt trái) để chọn nó:


*

Xóa thỏng trong thư mục


Nhấp vào biểu tượng Delete trong Ribbon. (Trông như vệt X.) Thư mục kia có khả năng sẽ bị xoá.

khi chúng ta xóa thư mục tất cả thư trong thư mục đó sẽ ảnh hưởng xóa.

Sử dụng màu sắc tách biệt những thư mục vào Outlook.

Xem đưa ra tiết: Cách chuyển đổi chữ cam kết trong Outlook tiên tiến nhất. Hướng đẫn cụ thể chỉ trong 5 phút ít có chữ cam kết đẹp.

5. Đổi màu sắc vào thư mục

Để thay tên tlỗi mục click chuột buộc phải vào mũi tên hướng xuống sinh sống mặt buộc phải của biểu tượng Categorize. Từ trình solo thả xuống chọn tất cả Categories. Hộp điều khiển Màu sắc Categories đã xuất hiện:


*

Đổi màu Outlook


Nhấp vào màu sắc mà lại bạn có nhu cầu thay đổi và dấn nút ít Rename. Hoặc gõ đè lên trên thư mục mà bạn muốn đổi tên. Nhấp vào nút ít Ok thi thao tác xong xuôi cùng với thỏng mục kia.

See more: Lý Thuyết: Chủ Nghĩa Duy Vật Lịch Sử Là Gì ? Chủ Nghĩa Duy Vật Lịch Sử


*

Đổi color thư mục


6. Xóa một màu tlỗi mục

lúc thực hiện email của khách hàng nhiều năm thì vỏ hộp tlỗi của khách hàng các bạn đầy lên vậy làm cái gi nhằm xóa gần như gmail vào hộp thỏng của mình.

Để xóa một thỏng muc, nhấp vào tùy chọn vớ cả Categories vào trình đơn Categories thả xuống các loại. Hộp thoại tất cả Categories mở ra:


*

Xóa thỏng mục trong Outlook


Nhấp vào vỏ hộp lưu lại bên cạnh những Color mà bạn muốn xóa. Tại ví dụ trên tôi xóa thư mục màu sắc cam vị tôi không sử dụng nó. Nhấp vào nút Delete.

Xác dìm câu hỏi xóa hộp thư với bấm vào nút ít Yes. khi hoàn toàn những chuyển đổi các hạng mục kia, nhấp vào OK. Hình thức màu sắc cam không còn lộ diện trên trình đơn Categorize thả xuống và bạn không thể gán nó vào một thư gmail.

7. Gán một màu cho email

Để gán một màu sắc cho một tin nhắn, Chọn vào tin nhắn nhưng mà bạn muốn chuyển màu sắc > lựa chọn vào biểu tượng Categorize. Trình đơn Categorize thả xuống vẫn hiển thị:


*

Đổi color vào Mail


Nhấp vào màu mà lại bạn muốn gán đến những gmail của mình vẫn gạn lọc. quý khách hàng sẽ thấy Màu sắc của hình thức màu là một hình vuông ở bên phải tên người gửi tlỗi vào hộp tlỗi của khách hàng.

Trong content của lá thư đó, nó xuất hiện thêm dưới thương hiệu người gửi.


*

Đổi mail vào Mail 1


8. Xóa tlỗi cũ vệ sinh vỏ hộp thư của bạn

Các các bạn hay tàng trữ gmail vô số, làm cho hộp tlỗi của chúng ta bị lộn xộn. bởi vậy nhằm tổ chức lại vỏ hộp thư Outlook của bạn là lưu trữ hoặc xóa những tlỗi cũ..

Archive. Chuyển một lá thỏng mang lại một tlỗi mục Archive. Thỏng mục Archive kia được thiết kế đến các sms cũ hơn nhưng chúng ta dự tính vướng lại. khi chúng ta lưu trữ một mail, bạn đủ sức ko khó khăn khăn truy nã xuất nó vào trong 1 ngày nào kia sau đây.Delete. Chuyển một lá tlỗi vào tlỗi mục Deleted Items (nó trông như một thùng rác). Nếu thỏng mục Deleted Items trống rỗng, nó rất khó khăn khăn nhằm truy xuất thỏng. Xóa thường xuyên giành riêng cho các mail mà bạn không trông mong để sử dụng về sau.

Outlook cũng cho những người dùng lau chùi Cleanup tool. Lúc thực hiện Cleanup tool vào một trong những cuộc chat chit hoặc một thư mục hoặc một thỏng mục bé mức sử dụng này đang vứt bỏ những lá tlỗi trùng lặp.

Cleanup tool góp chúng ta vứt bỏ phần đông là thỏng giúp đỡ bạn có tương đối nhiều bộ nhớ lưu trữ lưu trữ vào hộp tlỗi. Như vậy họ đang thuộc tìm hiểu rất nhiều mẹo làm thế nào để áp dụng hầu như tool này:

8.1 Xóa hồ hết bức thỏng cũ

Để xóa một tin nhắn hết sức đơn giản và dễ dàng chỉ cần lựa chọn những email nhưng mà bạn phải xóa:


*

Xóa gmail vào Outlook


Nhấp vào biểu tượng Delete sống thanh Ribbon (nó trông như thể như dấu X). Lá tlỗi này được chuyển cho tới thư mục Deleted Items.

Sau khi nhấp vào hình tượng xóa gmail của các bạn sẽ phía bên trong thư mục Deleted Items để mở nó ra. (Nó ở trong Navigation Pane sinh sống phía trái cùng trông giống như như một thùng rác).

Để xóa hẳn tin nhắn chúng ta cần Deleted Items (Thùng rác) Nhấp vào lá thỏng kia một lần nữa để chọn nó.

Nhấp vào biểu tượng Delete để xoá trọn đời lá thư vừa mới chọn lọc.

8.2 Lưu trữ tlỗi thủ công

Ta rất có thể di dời những tin nhắn cũ tự hộp thỏng của khách hàng nhằm tàng trữ chúng. Để tàng trữ tin nhắn, nhấp vào là tlỗi để lựa chọn nó. Nhấp vào biểu tượng Archive vào tkhô cứng Ribbon bên cạnh biểu tượng Delete:


*

Lưu trữ tin nhắn trong Outlook


Nếu ko thực hiện thư mục Archive thì các chúng ta có thể tạo nên một giữ mục cùng lưu trữ tin nhắn của chính bản thân mình làm việc thỏng mục bên trên. Nhấp vào nút Create archive sầu folder. Outlook sẽ xây dựng một tlỗi mục mới có tên Archive và gửi các email mà bạn đã lựa chọn vào đó:


*

Lưu trữ email vào Outlook 1


Nhưng vậy mình đã chia sẻ cùng với chúng ta phương pháp phương pháp sản xuất thư mục cho từng fan gửi nhằm hộp thỏng của doanh nghiệp Gọn gàng hơn.


MM GROUP.. Giải pháp email cho bạn của chúng ta an toàn bảo mật! điện thoại tư vấn 02873 004 009 hoặc gửi tin nhắn mang đến sales
mmgroup.vn sẽ được cung ứng.

See more: Hướng Dẫn Cách Đổi Màu Ảnh Trong Photoshop Với 2 Bước Dễ Dàng


Chúc các bạn thành công!


Trả lời Hủy

E-Mail của bạn sẽ không được hiển thị công khai minh bạch. Các trường yêu cầu được ghi lại *

Bình luận

Tên *

E-Mail *

Trang website

Lưu thương hiệu của tôi, email, và trang web trong trình lưu ý này mang đến lần phản hồi sau đó của tớ.